L’association a été créée en association loi 1901 en avril 2023.
Le comité est affilé à l’UCQ (Union des Comités de Quartiers).
Il entretient des liens étroits avec les comités de quartiers et les
associations limitrophes.
Déroulement des plénières
Le comité se réunit en séance plénière tous les deux mois, un mardi à 20:30.
Ce rythme laisse du temps aux groupes de travail pour avancer.
Afin que la réunion soit productive, nous faisons en sorte qu’elle se déroule
dans la bienveillance et l’écoute de chacun des participants.
Pour ce faire, les membres du CA se répartissent les rôles suivants :
Le facilitateur
- Conduit la discussion
- Est attentif au climat : contribue à la résolution des tensions et des conflits
- Veille à l’ambiance (disposition des tables, rangement, aération)
- S’assure que les objectifs de l’ODJ (ordre du jour) sont atteints
- Fait respecter les processus et le cadre
Le régulateur
- Est le gardien du temps et des règles de fonctionnement.
- Distribue la parole afin d’assurer un climat d’écoute et de bienveillance entre les membres présents
- Gère les temps de parole afin que chacun puisse s’exprimer dans l’écoute de tous.
Le(s) scribe(s)
- Affiche les points importants sur paperboard ou tout autre support
- Assure le rôle de l’animateur lorsque celui-ci est impliqué dans la discussion
- Participe aux discussions en tant que membre d’un groupe d’action
- S’assure que l’ODJ a été entièrement traité
- Note les points à reporter à l’ODJ de la prochaine réunion
- Prend les notes, fait la synthèse des discussions et rédige le compte rendu.
La gestion des projets
Le comité fonctionne en groupes de travail.
Chaque adhérent a la possibilité de proposer un thème de réflexion ou une
nouvelle action à mener dans le quartier.
Ce riverain a plusieurs options lors des réunions plénières :
- Consultation de l’assemblée : il fait part de son étude et des points de blocage pour l’aider à réfléchir collectivement.
- Création d’un groupe de travail
Les deux peuvent être utilisées.
Il s’agit d’un groupe de travail (seul ou à plusieurs) qui approfondit la question
en consultant les différentes parties impactées par le projet (résidents, professionnels, instances publiques). Pour chaque action, les décisions sont prises avec le consentement de l’assemblée.
Les membres du CA sont là pour veiller à ce que la raison d’être du comité soit toujours respectée et pour apporter des outils d’organisation, d’aide à la décision ou encore de médiation dans un groupe.
Pour qu’un projet soit mature et permette un large consentement des riverains, nous recommandons de constituer un groupe de travail avec des résidents d’avis différents. Ainsi, nous saurons que tous les avis auront été explorés.